Datenschutzerklärung

Die Orthelligent® ACADEMY wird von der OPED GmbH betrieben. Der Schutz Ihrer Daten steht dabei im Mittelpunkt.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Datenschutzrechte Sie haben.

 

1. Wer ist der Verantwortliche?

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

OPED GmbH
Medizinpark 1
83626 Valley/ Oberlaindern

Telefon: +49 (0) 8024 / 60818-210
Telefax: +49 (0) 8024 / 60818-299
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

OPED GmbH
Medizinpark 1
DE-83626 Valley/ Oberlaindern

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

2. Welche Verarbeitungstätigkeiten werden vorgenommen?

2.1 Benutzerregistrierung

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Bei der Registrierung auf unserer Schulungsplattform erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bereitstellung eines Benutzerkontos hinsichtlich der Nutzung unserer Schulungsplattform. Hierbei werden Ihr Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort zum Einloggen in der Schulungsplattform benötigt und gespeichert. Zum Zeitpunkt der Registrierung wird zudem das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Sobald Sie registriert sind, können Sie auf die bereitgestellten Module bestehend aus Videos, interaktiven Übungen, Fallstudien und Prüfungsfragen zugreifen.

Da die Registrierung sowie der Besuch der Module kostenfrei sind, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches darin besteht, die praktikable und anwenderfreundliche Durchführung des Webinars unter Einbeziehung einer positiven Nutzererfahrung zwecks Außendarstellung des Unternehmens zu gewährleisten.

Empfänger der Daten

Die Website wird von der OPED GmbH betrieben und zusätzlich von weiteren technischen Dienstleistern gewartet, die als Auftragsverarbeiter tätig sind.

Die OPED GmbH und sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten sind bis zur Löschung Ihres Accounts gespeichert.

Nach Beendigung des Benutzerkontos (z.B. durch Abmeldung oder Löschung) werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Registrierung und Nutzung der Schulungsplattform erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Nutzung der Schulungsplattform nicht möglich. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

2.2 Aufruf der Website (Server-logfiles)

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Wenn Sie auf unsere Website und Schulungsplattform zugreifen, d. h., selbst wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service- Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website und Schulungsplattform,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Sicherstellung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, insbesondere zur Missbrauchserkennung,
• Sicherstellung einer fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website und Schulungsplattform.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität der Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Empfänger der Daten

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

Die OPED GmbH und sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Speicherdauer

Daten werden in Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert; es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).

Im Falle eines solchen Ereignisses werden Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich erforderlich. Ohne die Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit der Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

 

2.3 Ausstellung eines Zertifikats

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihnen nach erfolgreicher Teilnahme an einer Online-Schulung ein personalisiertes Teilnahmezertifikat ausstellen und zusenden zu können. Für die Ausstellung des Zertifikats verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, das belegte Modul sowie das Datum der Teilnahme. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da die Ausstellung eines Zertifikats Teil des für Sie angebotenen kostenfreien Schulungsprogramms ist.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der OPED GmbH verarbeitet.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Dauer gespeichert, die für die Ausstellung des Zertifikats erforderlich ist, und darüber hinaus nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung vorschreiben.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für das Ausstellen sowie Übermitteln von Zertifikaten an Sie erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten kann kein Zertifikat ausgestellt werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

2.4 Weitere Kontaktaufnahme/ Betreuung

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail- Adresse), um Sie über unsere Angebote, Dienstleistungen und Neuigkeiten zu informieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zudem kann eine Kontaktaufnahme bzw. Betreuung erfolgen, um Ihre Fragen zu den angebotenen Modulen zu beantworten und bei technischen Problemen Unterstützung zu leisten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt hierbei in der Gewährleistung einer optimalen Nutzung der Website und der Bereitstellung eines reibungslosen Nutzererlebnisses.

Empfänger der Daten

Die Website wird von der OPED GmbH betrieben, wobei die Schulungsplattform von einem technischen Dienstleister bereitgestellt wird.

Speicherdauer

Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Erteilung Ihrer Einwilligung zur Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken ist freiwillig.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Betreuung bei Fragen zu den angebotenen Modulen bzw. bei technischen Problemen ist erforderlich.

Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können Ihre Fragen nicht beantwortet werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht.

Widerspruch und Widerruf

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hieraus entstehen für Sie keine Nachteile.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dem berechtigten Interesse beruht, verweisen wir hiermit gerne zu den Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

2.5 Technisch notwendige Cookies

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Wir verarbeiten aus diesem Grund Ihre Daten über die Einwilligungsverwaltung sowie die Sprachauswahl.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

Empfänger der Daten

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich erforderlich. Ohne die Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit der Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Speicherdauer

Die Daten werden bis zu 7 Tagen gespeichert.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

 

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Widerspruch aus Art. 21 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html. 

 

Datensicherheit

Soweit personenbezogene Daten gespeichert oder verarbeitet werden, erfolgt das innerhalb eines Hochsicherheits-Rechenzentrums. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, kommen Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS zum Einsatz. Alle Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery- Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind selbstverständlich.

 

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen von Leistungen in der Datenschutzerklärung abzubilden, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Derzeit gilt die Version vom 20.01.2025